Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок увольнения работника в связи со смертью». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?
Виктор К. был трудоустроен в компанию АО «*****», в частности, с 2018 года стал директором АО, учредителем и акционером юрлица. В апреле 2019 года он скончался, супруга Наталья и дочь Юлия являлись прямыми наследниками по закону.
В 2019 году на момент гибели Виктора ему была начислены заработная плата, размер которой составил 21 тысячу рублей. Кроме того, АО выплатило супруге материальную помощь в размере 100 тысяч рублей на покрытие похоронных расходов. Однако Наталье пришлось вернуть полученные средства в кассу по требованию АО, так как умерший Виктор имел задолженность перед компанией в размере 900 тысяч рублей.
В июне 2019 года супруга направила в АО заявление, в котором просила предоставить ей сведения о положенных выплатах за умершего супруга, которые положены ему при увольнении в связи со смертью. В удовлетворении требования было отказано в связи с тем, что отсутствует руководитель или любой другой представитель, уполномоченный выдавать подобные сведения.
Далее супруга Виктора неоднократно обращалась в компанию с целью получения положенных выплат при увольнении работника после смерти. В выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска, зарплаты, премии было отказано.
Отказ АО выплатить компенсации Наталья посчитала незаконным, поэтому обратилась в суд. В своем заявлении, опираясь на нормы ст. 140, 141 ТК РФ, истица просила взыскать с юрлица положенные выплаты с начислением компенсации за моральный ущерб в общем размере 241 тысяча рублей.
Суд первой инстанции отказал в удовлетворении иска, так как дочь Юлия подала встречный иск на получение выплат с указанием того, что родители вместе не проживали на момент смерти. Кассационный суд общей юрисдикции, рассматривая жалобу, оставил решение без изменений. Тогда Наталия обратилась кассационной жалобой в Верховный Суд, подчеркнув, что на момент смерти Виктора они вместе были зарегистрированы по одному адресу и находились в официальном браке. Судебная коллегия указала на ошибки судов первой и последующей инстанции, после чего отменила решение и направила дело на новое рассмотрение.
Передача трудовой книжки
Документ храниться на предприятии в личном деле сотрудника. После увольнения выдается на руки. В случае смерти это следует сделать представителям умершего работника. Получить книжку имеют право ближайшие родственники:
- супруг(а);
- дети;
- родители.
Именно такая очередность родства установлена для выдачи документа. Если за книжкой обратилось несколько человек, работодатель на основании документов, удостоверяющих личность, сам определяет степень родства. Для этого ему должны быть предоставлены от супругов свидетельство о браке, от детей – свидетельство о рождении. Затем руководитель принимает решение, кому выдать документ.
Процедура выдачи происходит по правилам и поэтапно. Чтобы в личном деле сохранить информацию о лице, получившем трудовую книжку умершего, подается заявление. Его составляют на бумажном листе формата А4, без помарок, пастой черного или синего цвета. Допустимо печатать заявление на компьютере, форма текста произвольная. В заявлении отображают:
- личные данные родственника;
- степень родства;
- документ, подтверждающий право на получение книжки.
Прилагают ксерокопию документа, пишут расписку о получении трудовой книжки. После помещения заявления и расписки в личное дело сотрудника, книжка выдается заявителю на руки.
Удержание из причитающихся выплат
Говоря о выплатах, связанных со смертью работника, нельзя не сказать об удержаниях.
В силу ст. 137 ТК РФ один из случаев удержания из заработной платы – когда работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом установлен ряд исключений, в частности, при прекращении трудового договора в связи со смертью работника удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (абз. 5 ч. 2 ст. 137).
Зато возможно удержание из зарплаты для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или в других случаях (абз. 3 ч. 2 ст. 137). То есть если работник до своей смерти не успел вернуть неизрасходованную сумму, полученную под отчет, работодатель имеет право произвести соответствующие удержания.
Также работодатель может удержать сумму прямого действительного ущерба, причиненного работником, из причитающейся ему зарплаты согласно ст. 137, 138 ТК РФ.
Как уже было сказано, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ применяется в случае смерти не только работника, но и работодателя – физического лица.
Государственная регистрация при прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью данного лица осуществляется на основании поступивших в регистрирующий орган в установленном законодательством РФ порядке сведений о государственной регистрации смерти данного лица (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Тут сложности возникают и с оформлением увольнения работника, и с внесением записей в трудовую книжку, и с осуществлением с ним расчета.
Документальное регулирование процесса увольнения в связи с гибелью сотрудника
В Российской Федерации регулирующим нормативно-правовым актом в отношениях между компанией и работником является Трудовой кодекс. Исходя из пункта 6 части 3 статьи 83 ТК РФ сотрудника можно уволить на основании факта смерти или признании его умершим. Здесь возникает необходимость расторгнуть деловые отношения, так как человек уже не сможет выполнять трудовые обязанности, следовательно, нужно грамотно заполнить соответствующие документы. Оформление необходимых бумаг должно быть проведено в день известия о смерти работника.
Для этого работодателю потребуются следующие бумаги:
- внутренний приказ компании;
- свидетельство о смерти;
- судебный акт о признании человека умершим (когда имело место заявление в суд).
Обоснованием увольнения согласно статье 83 ТК РФ служит предъявленное родными погибшего свидетельство о смерти. Соответствующий приказ оформляется служащим кадрового отдела и подтверждается росписью главы компании в день предоставления свидетельства. В приказе проставляется дата, являющаяся датой смерти сотрудника или датой судебного решения (если человек определяется умершим по суду). Основываясь на приказе, заполняются колонки в трудовой книжке.
Что является основанием для увольнения
Любой приказ об увольнении с работы объявляется на основании соответствующих документов. Если работник уходит с предприятия по собственному желанию, то основанием для приказа служит его заявление. В случае призыва в армию повестка. Ну, а если работник умер, основанием для приказа о прекращении трудового договора в связи с безвременной кончиной работника служит один из двух документов:
- свидетельство о смерти,
- постановление суда о признании сотрудника отсутствующим по неизвестным причинам, или умершим.
Свидетельство о смерти является документом, заверяющим акт гражданского состояния, оформляется в органах ЗАГСа на основании медицинского заключения, полученного из медучреждения, где был зафиксирован факт смерти.
В документе содержится следующая информация:
- Фамилию, имя, отчество умершего гражданина;
- дату и место рождения;
- дату и место смерти;
- Основание для составления свидетельства, информация о записи акта о смерти: дата и номер записи;
- национальность;
- гражданство;
- пол;
- место нахождения гражданина на момент смерти;
- Название и место государственного учреждения, зарегистрировавшего акт смерти;
- Дату выдачи свидетельства о смерти;
- Подпись, фамилию, И.О. руководителя ЗАГСа, выдавшего документ;
- Номер свидетельства о смерти;
- Причину смерти;
Расторжение соглашения между работником и работодателем
Окончание трудового договора утверждается приказом работодателя. Такое правило действует во всех случаях, смерть сотрудника – не исключение. Приказ, расторгающий трудовой договор, публикуется в день получения работодателем документа, который свидетельствует о смерти работника. Увольнение в связи со смертью выделяется среди обычных тем, что в этом случае даты расторжения договора и смерти гражданина аналогичны.
Приказ об увольнении – это документ, содержащий в себе распоряжение о совершении такого факта, как расторжение договора между сотрудником и работодателем, и, как следствие, – увольнение этого сотрудника. Как и другие, приказ об увольнении по смерти сотрудника имеет четкую структуру, которая позволяет учитывать все нюансы увольнения.
Согласно специальной конфигурации, приказ содержит необходимые официальные данные о реквизитах организации и данные о сотруднике. Далее – дата, в которую произошло увольнение, причина, обязательно ссылающаяся на документы или статью. Ставятся подписи руководителя и сотрудника (с расшифровкой). В случае прекращения трудового договора в связи со смертью работника основой является документ, подтверждающий его смерть.
Обычно увольнение по общим правилам происходит при участии того сотрудника, который увольняется. Работник должен лично ознакомиться с приказом о своем увольнении и подписаться. Соответствуя тому же Трудовому кодексу РФ, ни один родственник не имеет права поставить свою подпись под приказом об увольнении сотрудника в связи со смертью. Из этого можно заключить, что единственным на этом документе подпишется руководитель.
Как должны действовать сотрудники кадровой службы
Действия кадровиков в таком случае четко прописаны в законодательных актах, с небольшими отклонениями от нормы в зависимости от развития событий:
- В первую очередь необходимо получить на руки документальное подтверждение смерти человека или копию такого документа, которым может быть, как свидетельство о смерти из ЗАГСА, так и Постановление суда о смерти человека. Этот документ необходим, как основание для аннулирования правоотношений, так и для получения из него необходимых сведений, которые используются в документальном оформлении;
- Далее необходимо составить приказ по унифицированной форме Т-8, но это не обязательно, главное, чтобы он содержал исчерпывающие сведения. Число датирования приказа должно совпадать с числом получения документального подтверждения смерти человека отделом кадров;
Важно: единственная его отличительная черта это отсутствие подписи в графе “Ознакомлен”.
Запись в трудовой книжке при смерти работника
Когда издан приказ, работники кадрового отдела обязаны произвести дальнейшую процедуру увольнения с оформлением записи в трудовой и внесением информации в личную карточку.
Если сотрудник умер, его документы и заработанные средства получат его близкие, вернее, первый из обратившихся. В графе со сведениями о приеме/переводе/ увольнении представитель отдела кадров вносит запись о прекращении договора по случаю смерти сотрудника, с ссылкой в качестве законного основания на п.6 ч.1 ст. 83 ТК.
Все кадровые записи должны быть датированы днем издания приказа, а к выдаче готовят все бумаги, хранившиеся в кадровой службе. По завершении подготовки бумаг с учетом кончины сотрудника, руководитель или уполномоченное лицо готовит документы к выдаче родным. Основанием для передачи личных бумаг станет письменное заявление кого-либо из числа ближайших родственников, кто первым появится на месте работы умершего (п.37 Правил из ПП РФ №225 от 16 апреля 2003 года.
Иногда родственники медлят обращаться к работодателю, и получать личные бумаги умершего работника некому. В таких случаях, вопрос с выдачей документов решается по личному запросу, с предоставлением расписки в получении и подтверждением родства. Дело в том, что работодатель обязан хранить такие документы в течение 75-летнего периода.
Форма и структура приказа
Увольнения в связи со смертью работника, касательно прекращения рабочих отношений, оформляется по специальной форме Т-8. В ней указываются все требующиеся сведения, и обязательно заверяются уполномоченным лицом. Кроме этого, непременно должны быть удостоверены печать предприятия и подпись лица, которое оформляло приказ.
При оформлении приказа, относительно увольнения в связи с кончиной работника, обязательным считается сохранение его структуры. Ее наличие будет свидетельствовать о правильности оформления документов:
- графа №1 – фиксируется порядковый номер записи ТК;
- графа №2 – прописывается дата прекращения контракта;
- графа №3 – в ней свидетельствуется причина, послужившая основанием для увольнения;
- графа №4 – здесь указывается номер приказа, ставший причиной прекращения рабочих отношений.
Оформление документов по факту кончины рабочего производится согласно обозначенным нормам трудового законодательства. Удостоверенный образец приказа должен содержать все данные, так как при их отсутствии он может быть признан недействительным.
Как оформить увольнение
После проведения всех расследований (если такое требуется) и получения требуемых бумаг, умершего работника нужно официально уволить. Пошаговая инструкция гласит, что для этого, как и в обычных ситуациях, оформляется приказ, однако, он должен быть документально подтверждён. В целом алгоритм действий следующий:
- сбор документов;
- издание приказа;
- заполнение уведомления об окончании действия контракта;
- подписание приказа руководителем фирмы;
- составление справки-расчёта;
- заполнение личной карточки лица;
- проставление отметки в трудовой.
После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты. Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.
Это тоже важно знать: Увольнение с отработкой 2 недели: как считать дни
Получить выплаты могут родственники, супруги и лица, которые находились на иждивении умершего. Если претендентов несколько, вся сумма выдается первому обратившемуся. При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.
Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.
Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:
- оклад;
- больничный;
- все необходимые надбавки;
- премии;
- компенсация за неиспользованный отпуск.
Помимо них, на рассмотрение руководства может быть начислена материальная помощь родственникам или компенсация за погребение. Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.
| № п/п | Наименование выплат | Порядок начисления | Особенности |
| Заработная плата | Начисление заработной платы происходит до дня смерти. Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата. При этом учитываются все надбавки, премии и т. д. | День смерти не оплачивается. | |
| Компенсация за отпуск | Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Начисления производятся согласно действующему законодательству. Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает. | ||
| Больничный | Если человек умер во время своей болезни, тогда бюллетень закрывается в день смерти. | День смерти не оплачивается | |
| Компенсация за погребение | Начисляется на основании предоставленных квитанций и счетов родственниками. Данную выплату может получить любой человек, который потратил свои личные сбережения на погребения. | Составляет 5740,24 руб. |
Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника + сложные вопросы в 2020 году
Главная > Персонал > Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника + сложные вопросы в 2020 году
Прекращение трудового договора по причине смерти работника – нестандартная и непростая ситуация для кадровика. Она требует особого отношения и экспертной оценки, поскольку ее нельзя решить по намеченному шаблону.
Большинство специалистов отдела кадров не задумываются об этом до момента наступления смерти сотрудника и необходимости оформления документов.
Поэтому даже у самых опытных кадровиков возникает потребность в консультации по вопросам кадрового делопроизводства, выдачи окончательного расчета, социальных отчислений и налогообложения.
Какой статьей ТК РФ нужно руководствоваться?
Нормативной базой для увольнения в связи со смертью работника является статья 83 Трудового кодекса РФ, пункт 6 которой предусматривает прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника или признания его без вести пропавшим.
Основная трудность, которая возникает у специалиста по кадрам, заключается в том, что в других ситуациях у процедуры увольнения есть инициатор. Им может являться работодатель или работник. В данном случае инициатор отсутствует. Поэтому так важно определиться, с чего начать прекращение трудовых отношений.
Выдача документов родственникам
Трудовая книжка выдается родным умершего по их письменному запросу под расписку. Ее можно отправить ценным письмом с описью вложения, если родственники не могут или не хотят подойти за документом лично (п. 37 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках»). Также ее может получить третье лицо по доверенности.
Родственники, которым может быть выдана трудовая книжка:
- супруги, с которыми брак зарегистрирован официально;
- родители и усыновители;
- дети (в том числе приемные);
- братья и сестры.
Теоретически получить трудовую книжку могут и более дальние родственники. Главная сложность заключается в подтверждении факта родства, без которого документ выдать нельзя.
Расписываться в трудовой книжке покойного родным не надо. Потребуется поставить подпись только в журнале учета о том, что они ее получили. Желательно при получении документа внимательно его изучить и сверить все записи, поскольку трудовая книжка в дальнейшем может понадобиться для получения компенсаций или иных выплат.
Если родственники умершего не подошли за трудовой книжкой сами, им направляют уведомление, что ее нужно забрать у работодателя. Обязательно сообщают, что по запросу ее могут отправить по почте на указанный адрес. Если родственникам трудовая книжка не нужна или покойный был одинок, то документ хранится в организации минимум 50 лет, а в случае ликвидации компании – передается в архив. По истечение этого срока книжку можно уничтожить в установленном порядке.
Если родственникам покойного потребовались другие документы (медицинская книжка, копии кадровых приказов, справка о заработной плате и удержаниях), их также необходимо выдать в течение трех дней после запроса.
О выдаче всех документов желательно взять расписку, заполненную в свободной форме. В ней указывают:
- ФИО и паспортные данные родственника;
- номер и серию свидетельства о смерти;
- перечень полученных документов;
- в конце ставят текущую дату и подпись.