Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое брендбук и сколько он стоит: гид с примерами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Создание полного руководства по фирменному стилю занимает от 1 до 6 месяцев, в зависимости от масштаба проекта. Объем работ и перечень носителей фирстиля — основные факторы, влияющие на время.
Краткий гайдлайн или логобук будет готов в течение 4-8 недель. В то время как создание брендбука компании с учетом маркетинговых исследований и стратегии позиционирования может занять от нескольких месяцев до полугода.
Брендбук, гайдбук, гайдлайн – в чем отличие?
В нашей стране любые рекомендации по использованию фирменного стиля уже могут называться брендбуком, в Европе это будет скорее гайдлайн (Guideline). Гайдлайн и гайдбук — одно и то же.
Брендбук — это книга, содержащая в себе не только более полное и расширенное описание фирменного стиля и его элементов, но и целый ряд других полезных разделов. Может включать в себя: «миссию», «стратегию», «позиционирование» компании. Короче говоря, всё-всё-всё, что может быть связано с корпоративными стандартами компании или бренда вплоть до подробного описания того, во что должны быть одеты сотрудники компании. Часто к созданию брендбука подключаются маркетологи, социологи, психологи и прочие специалисты-имиджмейкеры.
Мы же рекомендуем сделать хотя бы гайдбук, чтобы ваши покупатели на официальных документах и/или в рекламе видели одинаковый оттенок логотипа, а не все возможные, начиная от красного и заканчивая бордовым. Ведь самая частая проблема, если у вас нет «правил», — это разный цвет логотипа при печати из-за отсутствия описания (кода) фирменных цветов. А такие нюансы влияют на восприятие целостности и зрелости бренда.
Брендбук – описание ценностей бренда и способа их донесения до потребителей.
Это документ для внутреннего пользования, в котором зафиксировано ДНК компании: миссия, ценности и многое другое. Немаловажно прописать в брендбуке и основополагающие принципы айдентики, которые должны быть сохранены даже в случае ребрендинга. Брендбук – это своего рода библия компании, куда топ-менеджеры и другие сотрудники должны заглядывать, чтобы проверить, не сбились ли они с намеченного пути. Он упрощает принятие стратегических решений, коммуникацию с клиентами, стимулирует рост продаж и узнаваемость марки. Делают брендбуки или опытные внутренние сотрудники, или профессиональные брендинговые агентства после тщательного аудита.
Алгоритм создания брендбука
Важно понимать, что универсальный брендбук, который можно купить и адаптировать к требованиям конкретной компании — это нонсенс. Чтобы корпоративный документ стал эффективным инструментом развития, он должен учитывать особенности фирмы, продукта, целевой аудитории. Именно поэтому его создание начинается с обширного исследования. Разработчики анализируют рынок, конкурентную среду, предпочтения потребителей и десятки других параметров. И только после этого переходят к следующим шагам.
Порядок разработки документа «под ключ»:
- разработка идеологии — позиционирования, философии, ценностей и пр.;
- создание графического раздела — айдентики и правил ее применения на носителях;
- подготовка юридической части, включая регистрацию знака (при необходимости);
- подготовка одной или нескольких концепций;
- предварительное обсуждение будущего документа с заказчиком;
- составление плана брендбука — ориентировочной структуры и т.д.;
- презентация, согласование и утверждение документа;
- верстка итогового варианта;
- печать в типографии.
Из чего состоит брендбук?
Брендбук, как было сказано выше, это инструкция, которая содержит в себе правила использования основных элементов бренда: логотип и фирменный стиль.
Базовый набор включает:
- Правила использования логотипа
- Варианты использования логотипа
- Градации серого
- Минимальный размер логотипа
- Охранное поле логотипа
- Цветовая палитра (CMYK, RGB, HEX/WEB)
- Набор фирменных шрифтов
- Запрещенное использование логотипа
- Использование логотипа на фотоматериалах
- Правила использования фирменного стиля (визитка, бланк, конверт)
- Рекомендации по использованию бумаги и способы печати
- Форматы и размеры шрифта
- Общие рекомендации
Для чего нужен брендбук
Качественно прописанный брендбук — это подспорье в работе компании. Благодаря чётким правилам:
- Проще погружать в продукт новых сотрудников — от копирайтеров до продавцов.
- У маркетологов появляется документ, с которым можно сверяться при выполнении работы и планировании рекламных кампаний.
- Штатные дизайнеры могут работать быстрее и эффективнее: не изобретать дизайн каждого баннера с нуля, а пользоваться примерами в гайдлайне.
- Рекламу и дизайн можно спокойно отдавать на аутсорс — убедившись, что подрядчики внимательно прочитали брендбук.
- С брендбуком формируется стандарт, на который можно ссылаться. Плохое настроение руководства или личные отношения сотрудников не будут глобально влиять на тексты или дизайн, ведь все будут руководствоваться правилами.
Если взять готовый гайдлайн, а к нему присовокупить маркетинговую стратегию, ценности компании, миссию и идеологию, как внутреннюю, так и внешнюю, получится брендбук. Но есть одно «но» — в этой связке лошадь запрягли позади телеги.
Брендбук начинается с компании, миссии, идеологии и маркетинговой стратегии как в работе с потребителями, так и с собственным персоналом.
Особенно удачный брендинг получается, когда ценности компании едины — уважительное отношение к сотрудникам транслируется и потребителям.
Дополненная удачным визуальным представлением, такая политика непременно приносит плоды в виде новых проектов, продаж, привлечения новых партнёров и талантливых сотрудников.
Брендбук — явление гораздо более высокого порядка, чем гайдлайн и логобук. Если логобук и гайдлайн — это просто руководство для воспроизводства логотипов, то брендбук предназначен для полного понимания сотрудниками природы предлагаемых решений, товаров, услуг.
Отличия брендбука от гайдлайна
Рекомендации по оформлению или гайдлайн принято включать во все брендбуки. Выпуская из внимания стратегию развития и идеологию, многие предприниматели считают эти понятия равнозначными. Но это не так. Это подтверждают следующие отличия:
- В брендбуке больше информации. В нем прописывают философию, ценности, маркетинговую стратегию, портрет целевой аудитории и варианты ее поведения. А в гайдлайне фиксируют стандарты бренда по оформлению фирменного стиля и правила его исполнения.
- Гайдлайн – документ, который может существовать отдельно. Для использования внутри корпорации его включают в книгу бренда. Как отдельное техническое пособие, гайдлайн необходим, чтобы донести информацию до подрядчиков – представителей типографии, строителей, веб-дизайнеров.
Что такое брендбук простыми словами
Брендбук – своего рода библия бренда, это официальный документ для внутрикорпоративного использования, который транслирует всем сотрудникам компании миссию, философию и ключевые ценности бренда.
Также содержит свод разработанных стандартов визуальной составляющей фирменного стиля организации и индивидуальную стратегию маркетинговых мероприятий и продвижения бренда, принципы его позиционирования и концепцию взаимодействия с потребителем.
Брендбук компании уникален в своем роде, — каждая компания формирует свою главную книгу бренда, руководствуясь личными целями и потребностями. Так, для одних в приоритете оказывается стандартизация дизайна и его технической составляющей, другие освещают более подробный список вопросов, касаемых бренда и деятельности компании, вплоть до детальных правил взаимодействия с деловыми партнерами.
Зачем нужен brand book
Брендбук определяет жесткие стилистические рамки визуальной составляющей компании. Бренд легко читается, запоминается, его образ узнаваем на рынке, единая, четко выверенная концепция полностью соответствует главной идее и успешно формирует лояльность целевой аудитории, положительный имидж и репутацию бренда.
В случае открытия собственных филиалов компании или масштабирования за счет франчайзинга строгое соответствие стилистическому единообразию фирменного брендинга является осознанной необходимостью, иначе теряется исходный смысл, а именно принадлежность к узнаваемому бренду, вместе со всеми его преимуществами.
Свод правил по использованию фирменного стиля особенно полезен для новых сотрудников компании. Грамотно подготовленный брендбук позволит новичку в кратчайшие сроки сориентироваться в основах системы бренда, что нивелирует досадные ошибки по незнанию и сэкономит время других сотрудников при введении вновь пришедшего в курс дела.
Качественная книга бренда эффективно работает на сокращение материальных и временных затрат на выпуск рекламных материалов. Тщательная разработка единых стандартов элементов корпоративного стиля с детальным описанием их применения позволит ответственным сотрудникам компании без дополнительного согласования и обработки переносить их на любые рекламные носители.
Брендбук решает две важные задачи. Во-первых, это презентация окончательной айдентики заказчику. Здесь можно увидеть, как собранные в одном месте графические элементы дополняют друг друга и как они будут выглядеть на объектах реального мира.
Передача отдельных видов работ сторонним специалистам, не состоящим в штате компании.
Этим людям важно знать, как сочетать фирменные цвета, где использовать разные варианты логотипа и какие шрифты подойдут на тот или иной случай.
Несмотря на то что дизайн основных носителей презентуют в брендбуке, всё сразу предусмотреть нельзя. Со временем у компании появляются продукты, которые требуют новой упаковки. Для них запускаются очередные рекламные кампании, а для баннеров и листовок требуется новый дизайн. Все эти задачи обычно решают в штате, но с учётом правил и рекомендаций из брендбука. Он необходим, чтобы поддерживать единство фирменного стиля.
Алгоритм создания брендбука
Важно понимать, что универсальный брендбук, который можно купить и адаптировать к требованиям конкретной компании — это нонсенс. Чтобы корпоративный документ стал эффективным инструментом развития, он должен учитывать особенности фирмы, продукта, целевой аудитории. Именно поэтому его создание начинается с обширного исследования. Разработчики анализируют рынок, конкурентную среду, предпочтения потребителей и десятки других параметров. И только после этого переходят к следующим шагам.
Порядок разработки документа «под ключ»:
Важно! Брендбук имеет свойство устаревать. Это связано с тем, что бизнес не статичен — появляются новые ценности, расширяется линейка продукции, увеличивается охват потребителей и т.д. Спустя какое-то время может потребоваться доработка или полная замена документа. Средний срок использования брендбука варьируется от полугода до двух-трех лет.
- Брендбук — полезный инструмент для крупных брендов, который помогает следовать единой визуальной концепции, ценностям и миссии компании.
- Книга бренда включает в себя описание айдентики, философии, принципов взаимодействия с целевой аудиторией и деловыми партнерами. Брендбук каждой компании уникален, потому что создается в соответствии с целями бренда.
- При разработке документа учитывайте миссию компании, ее видение и целевую аудиторию. В качестве источников вдохновения используйте брендбуки других компаний, а также визуальные и текстовые референсы, которые встречаете в повседневной жизни.
- Услуги по созданию книги бренда заказывают у фрилансеров или в специализированных агентствах. Можно доверить работу сотрудникам компании — они лучше знают особенности бренда, цели предприятия и потребности клиентов.
Для кого создается брендбук
Брендбук как документ, призванный обеспечить целостность бренда на всех уровнях, — это прежде всего внутрикорпоративное руководство. Но бывает, что его используют также партнеры и подрядчики компании. Итак, брендбук нужен:
-
Руководству организации и ее структурных отделов, чтобы разрабатывать новую стратегию развития (документ помогает избежать несоответствия исходному позиционированию бренда).
-
Представителям СМИ при создании новостей, заметок, лонгридов, отвечающих стилистике бренда и его концепции.
-
Юристам для проверки наличия ограничений по использованию товарного знака.
-
Маркетологам для разработки и проведения промоакций, рекламных мероприятий, чтобы не отступать от концепции, указанной в брендбуке изначально.
-
Дизайнерам и верстальщикам, чтобы быстрее и качественнее осуществлять верстку, создавать дизайн-макеты, придерживаясь стилистики компании.
Зачем брендбук интернет-магазину
Путеводитель по бренду не только отражает стиль онлайн-магазина, но и показывает, как можно и нельзя использовать элементы бренда. Владельцу интернет-магазина стоит задумываться о разработке брендбука тогда, когда организация переходит на новый качественный уровень и планирует начать сотрудничество с маркетологами, дизайнерами, менеджерами. Чтобы взаимодействие с подрядчиками и партнерами было более плодотворным, а сопутствующие вопросы не тормозили рабочие процессы, нужен хотя бы стандартный брендбук.
Работа в направлении открытии франшизы, масштабировании бизнеса, расширения ниши, привлечение наемных сотрудников и делегирование некоторых процессов сторонним организациям – все эти ситуации являются показателями того, что интернет-магазин нуждается в брендбуке. Вовремя разработанный документ по фирменному стилю позволяет владельцам бизнесов избежать многих ошибок при обучении новых кадров в организации и построении бренда.
Этапы создания брендбука
Процесс разработки главного документа компании может быть непростым и длительным. Чтобы понять, стоит ли вкладывать деньги в создание брендбука, нужно серьезно обдумать целесообразность этой затеи. Если владелец интернет-магазина не намерен самостоятельно заниматься этим вопросом, а обращается за услугой к профессионалам, работа делится на пять основных этапов.
Подготовительный процесс
В самом начале команда специалистов погружается в бизнес клиента. Проводится интервью или брифование. Подрядчики задаются целью получить информацию о истории создания компании, о главных преимуществах фирмы перед конкурентами, о портретах целевой аудитории. Если эти данные по какой-то причине отсутствуют или собраны не в полном объеме, заказчику придется отдельно оплачивать этап исследования ниши и изучения потенциальных клиентов. Но в некоторых агентствах услуги анализа и сегментирования рынка входят в общую стоимость пакета.
При создании брендбука для интернет-магазина важна каждая мелочь: расположение логотипа, размер элементов, цветовая гамма и общая стилистика. Поэтому предпочтение стоит все же отдать профессионалам, которые проведут комплексную и качественную работу. Если бюджет компании ограничен или бренд только зашел на рынок, в таком случае можно попробовать сделать брендбук самостоятельно. Для этого нужно скачать готовые шаблоны брендбуков в интернете на сайтах Stockindesign, Designfreebies или Venngage и адаптировать их под свой бизнес.
В любом случае, каким бы ни был главный документ по управлению брендом – самостоятельно созданным или выполненным на заказ, нельзя позволять брендбуку пылиться на полках. Это руководство нужно использовать в работе ежедневно, ознакамливать всех сотрудников, проводить внутреннюю работу по внедрению изменений в организации. Только при постоянном мониторинге и соблюдении всех требований, зафиксированных в брендбуке, можно добиться тех целей, которые были прописаны на начальном этапе создания документа.