Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно закрыть ИП, чтобы избежать вопросов от налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?
- Направлять документы на ликвидацию индивидуальному предпринимателю надо только в регистрирующую ИФНС. Если обратиться не в ту инспекцию, то налоговая откажет и не примет документы. А регистрирующая ИФНС зачастую лишь одна на весь субъект, и если ИП в другом регионе, то придется тратить время на дорогу. А офисов МФЦ точно больше, можно выбрать наиболее близкий к вашему адресу.
- Многофункциональные центры работают с 8 — до 20. Продленный график позволит успеть на подачу документов и после работы. Некоторые центры работают также в субботу. К тому же записаться на прием можно заранее — это избавит от траты времени на ожидание в очередях.
- Платить госпошлину скорее всего не придется. Как мы уже рассказали, если документы направляются в электронном виде, сбор не уплачивается. Сегодня МФЦ чаще всего работают именно в таком формате.
- Можно вместо себя направить на подачу документов представителя по доверенности — это удобно, если ИП находится в другом регионе.
Какие документы понадобятся для закрытия ИП через МФЦ
Чтобы закрыть ИП, необходимо подготовить пакет документов, включающий в себя:
-
Заявление по форме №Р26001,в котором нужно указать номер ОГРНИП, ФИО, ИНН, контактный телефон и электронную почту и другую информацию.
-
Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины в размере 160 руб. Оплатить пошлину вы можете непосредственно в отделении МФЦ.
-
Паспорт, свидетельство ИНН и ОГРНИП.
-
Нотариальная доверенность на представителя, если заявление подаете через него.
-
Доверенность на сотрудника МФЦ – ее оформляют на месте при подаче заявления.
Подать документы можно несколькими способами:
-
Прийти лично в отделение МФЦ. Во всех центрах есть система электронных очередей, вместе с тем, вы можете записаться заранее по телефону или через интернет.
-
Подать документ через представителя – предварительно придется оформить доверенность на такого человека и нотариально ее заверить.
-
Отправить сканы документов через специальные сервисы на сайте МФЦ. Но для такого варианта у вас должна быть оформлена усиленная квалифицированная электронная подпись.
Пошаговая инструкция для прекращения деятельности через МФЦ:
- Вначале выберите многофункциональный центр, находящийся ближе всего к вашему домашнему адресу или офису — как удобнее. Лучше записаться на прием заранее, это можно сделать по телефону, заодно узнаете, оказывает ли выбранный центр услугу закрытия ИП через МФЦ. Если не озаботиться предварительной записью, то придется подождать — в МФЦ действует система электронных очередей., Также заранее уточните, в каком виде ваш МФЦ передает документы в налоговую: в электронном или бумажном. От этого зависит, надо ли платить госпошлину, ведь при подаче документов в онлайн-формате сбор не уплачивается.
- Теперь, когда вы осведомлены о том, платится ли пошлина, сформируйте пакет документов. Документы для закрытия ИП в МФЦ в 2022 г. нужны такие: заявление на ликвидацию по форме № Р26001 и паспорт самого ИП или представителя по доверенности. В последнем случае понадобится также нотариально заверенная доверенность. А если многофункциональный центр по-старинке отправляет документы в ИФНС на бумаге почтой или курьером, то пригодится еще и квитанция об оплате госпошлины 160 рублей.
- Подайте документы в выбранное отделение МФЦ — об их приеме сотрудник центра выдаст вам расписку. Помните, что при подаче заявления самим индивидуальным предпринимателем подпись он должен поставить в присутствии работника МФЦ. А при направлении документов доверенным лицом подпись ИП ставится им перед нотариусом — ее подлинность нужно предварительно удостоверить в конторе.
- Результат обращения налоговая пришлет вам на адрес электронной почты. Если ФНС примет решение о снятии ИП с учета, вам придет лист записи ЕГРИП. Если у инспекции есть причина отказать, об этом также будет выслано уведомление. Можно ли получить эти документы в бумажном виде? Да, для этого проставьте отметку в форме Р26001 и тогда сможете забрать документы в вашем МФЦ.
Пошаговый процесс снятия ИП с учёта
В случае закрытия индивидуального предпринимателя необходимо позаботиться о решении множества вопросов до составления заявления. Это предоставление отчетов в пенсионный фонд и фонд социального страхования в случае наличия работников, подача налогов и уплата всех причитающихся налогов, закрытие счетов, а также уплата государственной пошлины за регистрационные действия (160 рублей). После принятия всех этих мер и предоставления отчетов можно переходить к заполнению заявления. Обратите внимание, что при закрытии не требуется погашение долгов, они будут переведены на физическое лицо.
Форма Р26001 заполняется либо на компьютере, либо от руки черными чернилами и черной ручкой.
Основания для отказа в ликвидации ИП
Налоговая инспекция имеет право отказать в закрытии ИП, но должна будет представить документ с обоснованием отказа. Большинство таких отказов вызвано неправильно заполненными формами.
Например, федеральная налоговая служба отказала в снятии с учета индивидуального предпринимателя, поскольку заявление, отправленное по почте, не было заверено нотариусом. Индивидуальный предприниматель не знал, что его заявление было отклонено, и поэтому впоследствии у него накопились долги из-за неуплаченных страховых взносов.
Для того чтобы оспорить решение налоговой инспекции и погасить задолженность, пришлось обратиться в суд. К сожалению, никаких успехов не было достигнуто, так как он пропустил срок подачи таких исков. Кроме того, суд упомянул, что ИП мог проверить свой статус в ЕГРИП и увидеть, что он все еще остается зарегистрированным.
Заплатить страховые взносы за ИП
На оплату есть 15 дней с момента закрытия ИП. Сумма взносов рассчитывается по день внесения в ЕГРИП сведений о ликвидации организации ИП — пропорционально отработанным в текущем году дням. Чтобы правильно рассчитать сумму, не рекомендуем платить взносы заранее, потом придется доплачивать. Взносы в ФОМС и ПФР платят по-отдельности.
Допустим, запись о закрытии ИП в 2022 году внесена в реестр 25 августа. Значит, в этом году предприниматель отработал 7 полных месяцев и 25 дней. Тогда расчет взносов нужно делать так:
В ПФР. Расчет за 7 месяцев — (32 448 ÷ 12) * 7 = 18 928 рублей.
- Расчет за 25 дней — (32 448 ÷ 12) * (25÷30) = 2253 рубля
- Всего — 21 181 рубль.
Если в текущем году ИП заработал больше 300 тысяч, он доплачивает в ПФР 1% от суммы, превышающей эти 300 тысяч. Допустим, человек заработал 850 тысяч. Значит, сверху 21 181 он доплачивает 550 000 * 1% = 5500 рублей. Всего — 26681 рублей.
В ФСС. Расчет за 7 месяцев — (8426 ÷ 12) * 7 = 4915 рублей
- Расчет за 25 дней — (8426 ÷ 12) * (25÷30) = 585 рублей
- Всего — 5500 рублей.
Можно ли закрыть ИП через МФЦ
Многофункциональными центрами называют организации, при обращении в которые можно получить обширный спектр государственных услуг в режиме одного окна. При этом МФЦ самостоятельно не оказывают эти услуги. Они входят в компетенцию соответствующих учреждений.
Сотрудники МФЦ должны оказывать гражданам такие услуги:
- консультировать людей по поводу получения определенных государственных услуг;
- проверять корректность заполнения и полноту комплекта документов;
- предоставлять, а иногда и заполнять заявления установленного образца;
- передавать документы в государственные структуры в зависимости от назначения;
- выдавать заявителям результаты оказания государственных услуг.
Для удобства людей в МФЦ создана электронная очередь. Также часто используется предварительная запись, которую осуществляют на сайте или по телефону.
Закрыть ИП в 2023 году — пошаговая инструкция
Алгоритм действий при закрытии ИП во многом зависит от того имеет ли бизнесмен наемных работников или работает самостоятельно, какую деятельность ведет и какой налоговый режим использует.
| Этап | ИП с наемными работниками | ИП без работников |
|
1 |
Прекратить трудовые отношения с работниками в соответствии с требованиями ТК РФ: — оформить кадровые документы; — осуществить расчет с работниками; — предоставить отчетность в СФР; — оплатить необходимые налоги и сборы; — сняться с учета в ФСС РФ. |
|
|
2 |
Подать заявление в ФНС на регистрацию прекращения статуса ИП | |
|
3 |
Закрыть все обязательства ИП: — заплатить страховые взносы за себя; — сдать налоговую декларацию и заплатить налоги; — рассчитаться с контрагентами (при их наличии). |
|
|
4 |
Снять с учета кассовый аппарат | |
|
5 |
Закрыть расчетный счет в банке | |
|
6 |
Принять меры для сохранности документов |
Способы подачи заявления о закрытии ИП
Чтобы закрыть ИП самостоятельно можно выбрать один из следующих способов подачи документов в ФНС:
1. Личное посещение налоговую или МФЦ. Можно передать документы через представителя.
Если сдаете документы через представителя, то у него должна быть нотариальная доверенность. При этом следует помнить, что подпись предпринимателя в заявлении также нужно заверить нотариально (п.1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Представитель вправе только передать документы в налоговую или МФЦ (п. 1.5 ст. 9 закона № 129-ФЗ);
2. Направление пакета документов в ИФНС по почте. Ценное отправление должно содержать опись вложения и уведомление. Подпись предпринимателя в заявлении должна быть заверена у нотариуса (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
3. Подача заявления в электронном виде через портал Госуслуг или сайт ФНС России.
4. Передача заявления через нотариуса.
Ответственность физлица после закрытия ИП
Ответственность за свою деятельность ИП будет нести еще как минимум 3 года после того, как откажется от своего предпринимательского статуса.
Фискальные органы вправе осуществлять камеральные и выездные налоговые проверки в том числе в отношении бывших предпринимателей. Согласно п. 4 ст. 89 НК РФ в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, до 3 календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки.
При этом утрата статуса ИП никакой роли в этом случае (в отличие от организаций), не играет. Так, в определении Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 95-О-О указано, что налоговым проверкам подлежат как компании, так и физические лица независимо от приобретения или утраты ими специального правового статуса.
Сколько стоит закрыть ИП в 2023 году
Если вы выбираете ликвидацию бизнеса своими силами, будьте готовы потратить время и некоторую сумму денег. В основном расходы связаны с оплатой госпошлины и нотариальных услуг.
Для подачи заявления в бумажном варианте непосредственно в налоговую, курьером или почтой, нужно заплатить госпошлину 160 руб.
Если документы подает представитель, то на него необходимо оформить доверенность у нотариуса. Это стоит около 2 000 руб.
При отправке заявления почтой, курьером или через представителя, подпись ИП на заявлении должна быть заверена у нотариуса. Стоимость этих расходов составляет порядка 2 000 руб. Отправка документов почтой и, тем более, курьером является платной и составляет от 500 – до 1500 руб. (стоимость зависит, в том числе, от региона).
Подача документов онлайн через нотариуса по его цифровой подписи стоит до 5 000 руб. (в зависимости от региона).
***
Таким образом, процедура прекращения регистрации ИП достаточна проста и четко определена в нормах действующего законодательства РФ.
Однако, кроме направления заявления о ликвидации ИП в ФНС России, предпринимателю необходимо позаботиться о закрытии всех своих обязательств перед контрагентами, работниками (при наличии) и государством.
При этом, следует помнить, что все оставшиеся после закрытия бизнеса долги (по налогам, обязательным платежам, а также перед кредиторами) не списываются и не прощаются. Они становятся долгами физлица.
Задолженность в Пенсионном фонде: как ликвидировать ИП в этом случае?
Законодательством РФ не запрещено закрытие ИП через МФЦ (или каким-либо другим удобным способом) при существующих долгах по платежам во внебюджетные фонды.
Прекратить существование бизнеса в ситуации, когда отсутствует возможность погашения недоимок по взносам, в некоторых случаях предприниматель просто вынужден. Ликвидировать ИП нужно хотя бы для того, чтобы не допустить дальнейшего увеличения задолженности, поскольку начисления будут продолжаться, вне зависимости от платежеспособности субъекта.
Следует осознавать, что прекращая предпринимательскую деятельности и снимая ИП с государственного учета, предприниматель обязан погасить все долги в отношении Пенсионного фонда. Это будет свидетельствовать о несении полной имущественной ответственности физическим лицом, прекращающим ведение бизнеса. Исключительным случаем можно считать задолженность по взносам с истекшим сроком исковой давности, который составляет 3 года.
При закрытии ИП как через МФЦ, так и обращаясь непосредственно в ИФНС, долговые обязательства следует выполнить в срок, равный 15 суткам со дня снятия субъекта с госучета с внесением соответствующий записи в единый реестр индивидуального предпринимательства. При невыплате задолженности, она будет взыскана по решению судебного заседания.
Получение выписки из государственного реестра
Следующим этапом обращения в МФЦ для закрытия ИП будет получение выписного листа из ЕГРИП. Специалист многофункционального центра после предоставления субъектом заявления и соответствующих документов, выдаст предпринимателю уведомление-расписку, с указанием даты получения выписки из единого госреестра ИП.
В некоторых регионах РФ центры практикуют СМС-рассылку, уведомляющую субъекта о готовности выписного листа.
За статусом обращения в МФЦ можно следить в режиме реального времени через местный портал «Мои документы», указывая номер расписки. Это будет возможно лишь в том случае, если услуга действует в регионе. Если же она не предусмотрена местным подразделением центра, в него можно будет обратиться, позвонив по номеру отделения или на единую горячую линию.
При получении готового листа из госреестра уполномоченным лицом, им должна быть предъявлена доверенность, заверенная у нотариуса.
В каких ситуациях это возможно?
Существует несколько самых распространенных причин закрытия ИП:
- самостоятельное решение предпринимателя;
- его смерть;
- решение суда;
- окончание срока действия документа, являющегося основанием для законного нахождения на территории России (для иностранцев);
- банкротство.
Закрыть ИП через МФЦ можно в следующих ситуациях:
- Если предприниматель принял самостоятельное решение о прекращении деятельности. В этом случае потребуется заблаговременно:
- подать отчетность в ФНС;
- оплатить задолженность по налогам, штрафам и пеням;
- уволить сотрудников;
- расторгнуть договора с партнерами;
- закрыть счета в банках;
- снять с учета кассовый аппарат, если таковой имеется.
- В случае смерти предпринимателя. Снятие с учета производится автоматически после предоставления документов, подтверждающих факт ухода из жизни ИП, в органы налоговой службы через МФЦ. Соответствующую справку можно получить в ЗАГСе.
Если у иностранца прекращается срок действия визы, сведения об этом поступают в налоговую инспекцию. Регистрация автоматически утрачивает свою силу. Это касается и решения суда. Деятельность предпринимателя прекращается со дня вынесения вердикта.
Положительные и отрицательные стороны закрытия частной деятельности в МФЦ
Работа МФЦ, в сравнении с другими вариантами ликвидации бизнеса, имеет ряд преимуществ, которые благоприятны для граждан РФ:
1. Благодаря электронным талонам можно забыть о многочасовых очередях. Теперь время ожидания на прекращение ИП через МФЦ составит не больше 15 минут.
2. Сотрудники МФЦ решают вопросы оперативно.
3. Клиенты Центра могут одновременно решить несколько вопросов.
4. Клиенты обслуживаются на высоком уровне.
5. В Центре допускается консультация на любой стадии сотрудничества.
Отрицательной стороной сотрудничества с МФЦ являются случаи, когда его сотрудники не владеют информацией по решению некоторых специфических задач. В результате они не могут дать конкретную консультацию. Это связано с тем, что налоговая инспекция негативно относится к услуге снятия регистрации бизнеса через МФЦ, предпочитая осуществлять полный мониторинг процесса ликвидации деятельности самостоятельно.
В каких ситуациях это возможно?
Существует несколько самых распространенных причин закрытия ИП:
- самостоятельное решение предпринимателя;
- его смерть;
- решение суда;
- окончание срока действия документа, являющегося основанием для законного нахождения на территории России (для иностранцев);
- банкротство.
Закрыть ИП через МФЦ можно в следующих ситуациях:
- Если предприниматель принял самостоятельное решение о прекращении деятельности. В этом случае потребуется заблаговременно:
- подать отчетность в ФНС;
- оплатить задолженность по налогам, штрафам и пеням;
- уволить сотрудников;
- расторгнуть договора с партнерами;
- закрыть счета в банках;
- снять с учета кассовый аппарат, если таковой имеется.
- В случае смерти предпринимателя. Снятие с учета производится автоматически после предоставления документов, подтверждающих факт ухода из жизни ИП, в органы налоговой службы через МФЦ. Соответствующую справку можно получить в ЗАГСе.