Как оформить продление срочного трудового договора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить продление срочного трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Самый длительный срок трудового договора составляет пять лет, минимальный срок законом не установлен. Теоретически заключить срочный трудовой договор можно и на один день, но проще в этом случае оформить отношения с работником в виде гражданско-правового договора.

На какой срок можно заключить срочный трудовой договор?

Прописать в трудовом договоре срок его окончания можно определенной датой или указанием на определенное событие. Например, если неизвестно, когда на работу вернется постоянный работник, срок в договоре можно указать как «На период временной нетрудоспособности постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место» или «До момента возвращения основного работника к своим трудовым обязанностям».

Не допускается многократное заключение срочного трудового договора для выполнения той же самой трудовой функции (за исключением педагогов и спортсменов). Такой договор может быть переквалифицирован в бессрочный, а работодатель — привлечен к административной ответственности по статье ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 100 тысяч рублей для организаций и до 20 тысяч рублей для ИП).

Исключением является ситуация, когда работник по срочному договору замещал постоянного работника, и после его выхода с временным работником заключили другой срочный договор на эту же трудовую функцию. Например, на время декретного отпуска постоянного работника был принят продавец, а когда тот вышел на работу, то с временным работником, по его согласию, снова заключили срочный договор, но уже с другими датами.

Не будет также считаться нарушением трудового законодательства неоднократное заключение срочного трудового договора с одним и тем же лицом и на одну и ту же должность, если договор заключается с директором, повторно избранным в порядке, предусмотренным уставом.

Трудовой контракт в новой редакции с увольнением сотрудника

Если условия труда работника изменяются после истечения срока действия срочного договора, положения документа могут стать некорректными — в этом случае заключение дополнительного соглашения является нецелесообразным. Подобная ситуация может возникнуть в ситуации, когда работник был принят на стажировку или в качестве исполнителя обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

После завершения программы стажировки или выхода отсутствующего сотрудника на работу временный работник не будет исполнять обязанности, вмененные ему ранее. Если работодатель примет решение о включении его в штат на постоянной основе (на существующую вакантную единицу или посредством включения в штатное расписание новой должности), договор придется заключать заново.

Для этого работника увольняют в связи с истечением срока действия трудового договора (в трудовую книжку при этом вносится соответствующая запись) и затем вновь принимают на работу на основании поданного им заявления. Далее оформляется трудовой договор в новой редакции.

В нем указываются сведения:

• о предприятии-работодателе;
• работнике;
• дате и месте заключения договора;
• должности, занимаемой работником, и подразделении, в котором он будет трудиться;
• режиме труда и отдыха;
• применяемой системе оплаты труда и размере оклада либо часовой тарифной ставки;
• сроке действия трудового соглашения;
• правах и обязанностях работника и работодателя.

Что делать, если не продлили срочный трудовой договор

Всё зависит от обстоятельств. Иногда работодатель сам забывает о том, что он заключал с работником договор на определённый срок. Если по истечению указанного в соглашении периода сотрудник продолжает исполнять свои обязанности, то договор автоматически становится бессрочным.

Если же работодатель уволил работника в связи с окончанием срока действия договора, то стороны могут договориться об оформлении нового. Причём новый трудовой договор может быть уже бессрочным. В любом случае при грамотном оформлении увольнения отношения между сторонами прекращаются. Дальнейшее уже зависит от того, о чём они договорятся. Но после окончания срока действия временного трудового договора работодатель не будет ничего должен работнику. Это справедливо и в обратном отношении.

Правда, если работник сочтёт, что его права были нарушены, а также что договор не должен был быть постоянным, то он способен обратиться за защитой своих прав в суд. Эта возможность сохраняется у него в течение определённого времени и после увольнения.

Подводим итоги: продлить срочный трудовой договор в целом можно, несмотря на то, что в ТК РФ это напрямую не предусмотрено. Но такая практика опасно подходит к нарушению трудовых прав работников. Поэтому очень важно предельно внимательно отнестись к самой процедуре и к формулировкам, чтобы впоследствии не столкнуться с проверками, штрафами и прочими неприятными последствиями. Желательно поручить всё опытным юристам.

Формирование дополнительного соглашения

Продление трудового договора на новый срок осуществляется путем формирования дополнительного соглашения. В него включаются сведения обо всех изменениях, вносимых в имеющийся контракт.

Обязательно при составлении этого документа вносятся следующие сведения:

• информация о фирме, представленная ее наименованием, юридическим адресом, реквизитами и другими сведениями;
• данные о сотруднике, к которым относится его Ф. И. О., информация из паспорта, а также занимаемая в компании должность;
• дата составления нового документа;
• вносимые изменения в действующий срочный договор, представленные увеличением срока его действия.

Образец дополнительного соглашения о продлении трудового договора можно изучить ниже.

Правила написания заявления сотрудником

Нередко продление срока трудового договора требуется не работодателю, а непосредственному наемному специалисту, так как он не успевает своевременно справиться с проектом или другими поставленными задачами. В этом случае он самостоятельно составляет заявление, для чего учитываются следующие нюансы:

• в уведомлении указывается причина для продления трудовых отношений;
• основание должно быть веским;
• указывается, сколько еще времени требуется гражданину для выполнения поставленной задачи;
• приводятся причины, по которым гражданин не смог справиться с проектом;
• ставится подпись работника;
• указывается дата составления заявления.

Работодатель может не согласиться с причинами работника, поэтому в общем порядке происходит расторжение трудового соглашения. После этого руководитель компании может найти другого специалиста для выполнения задачи.

Если же директор соглашается продолжить сотрудничество, то составляется дополнительное соглашение о продлении трудового договора.

Образец уведомления о расторжении отношений располагается ниже.

Альтернативный вариант продления срочного договора

Продлить период действия срочного договора можно посредством подписания сторонами дополнительного соглашения. Возможность корректировки действующего договора с помощью доп. соглашения оговаривается ст. 72 ТК РФ. Про существенные условия трудового договора рассказано тут.

Данный документ должен содержать особую формулировку относительно даты окончания действия договора: в нем должно быть указано, что срок действия меняется на такую-то дату (а не продляется).

Продление срочного договора на неограниченный период

Формулировка приказа об оформлении доп. соглашения относительно изменения даты действия договора или о переводе срочного договора в разряд бессрочного, позволяет продлить срок действия трудовых отношений на неограниченное время.

Читаем является ли источником трудового права коллективный договор по ссылке.

Первый вариант предполагает периодическое оформление доп. соглашений по поводу изменения даты завершения срочного договора, второй же не требует более никаких пролонгаций.

Существует еще один способ перевода срочных трудовых отношений в бессрочные: по обоюдному согласию сторон, работник после завершения действия договора продолжает выполнять свои служебные обязанности, а работодатель продолжает выплачивать заработную плату. Трудовые отношения автоматически переходят в разряд бессрочных (ст. 58 ТК РФ).

На какие нюансы обратить внимание

В срочном договоре нужно обязательно отразить несколько пунктов:

• данные о работнике и работодателе,

• обязанности сторон,

• срок действия договора и дата начала работы,

• основания заключения договора,

• оплата труда,

• социальное страхование,

• режим труда и отдыха,

• гарантии для работника.

Нюансы продления для отдельных категорий граждан

Правила и условия продления трудового договора регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Согласно ему, особенности продления трудового договора зависят от принадлежности работника к той или иной категории. Так:

• Беременные. Могут потребовать продления срочного трудового договора на основании статьи 261 Трудового Кодекса Российской Федерации. Согласно этой статье, при предоставлении соответствующих медицинских подтверждений, беременная женщина может рассчитывать, что её трудовой договор продлят до рождения ребенка;

Исключением в данном случае может стать ситуация, когда беременная женщина хочет остаться работать на замещаемой вакансии. Если работник, временно отсутствующий на своей должности, снова вернулся на работу, беременной работнице обязаны предоставить на выбор другую вакансию в данной организации.

• Студенты. Могут потребовать продлить срочный трудовой договор на основании статьи 332 Трудового Кодекса РФ. При этом, максимальный срок продления срочного трудового договора не должен составить более 5 лет;
• Спортсмены могут продлить срочный трудовой договор на основании статьи 348.4 Трудового Кодекса Российской Федерации. При этом трудовой договор будет временно приостановлен, а потом возобновлен. Важным условием при этом должно быть согласие спортсмена на время простановки действия предыдущего срочного договора перейти к другому работодателю;

Время, на которое срочный договор может быть приостановлен, не должно превышать 12 месяцев.

• Работодатель (главрач, директор предприятия и т.п.) не имеет никаких преимуществ при продлении срока срочного трудового договора. Т.е. как только срочный договор подошел к окончанию, заключается новый срочный договор (при условии согласия большинства членов комиссии);
• Пенсионеры не должны требовать продления срочного трудового договора. Для того, чтобы срочный трудовой договор стал бессрочным, достаточно обоюдного согласия работника работодателя. Перезаключать срочный договор после того, как он истек, в данной ситуации не требуется;
• Работники, не достигшие восемнадцати лет могут продлить срочный трудовой договор на максимальный срок до 5 лет. При этом, после окончания срока действия срочного договора он автоматически станет бессрочным, если работник и работодатель будут не против;

Под продлением трудового договора в данном случае подразумевается изменением срока действия уже имеющегося срочного договора.

Как заключается дополнительное соглашение?

Ранее уже было отмечено, что для продления срока действия срочного трудового договора необходимо оформить дополнительное соглашение. Унифицированного бланка для составления такого контракта нет. Образец, который должен использоваться для этой цели, может разрабатываться внутри компании.

Дополнительный договор, как и основной, оформляется в нескольких экземплярах – для каждой стороны соответственно.

Важно помнить, что соглашение должно быть оформлено во время действия срочного договора. По окончанию указанного времени продлить сотрудничество таким образом не получится.

Дополнительное соглашение оформляется в свободной форме, с учетом общих правил ведения документооборота в компании.

За основу могут быть взяты типовые формы подобных документов. Структура может быть представлена в следующем виде:

• Шапка контракта.

В ней указываются данные такого характера:

1. наименование фирмы-работодателя;
2. наименование документа;
3. место заключения.

• Вводная часть.

Здесь отражаются следующие данные:

1. данные о работнике – его инициалы, должность и другая подобная информация;
2. данные о работодателе – полное наименование фирмы, ее организационно-правовая форма;
3. основание для заключения дополнительного соглашение. К примеру, заявление трудящегося, предложение руководства компании.

• Основная часть.

В этой части указываются его ключевые моменты:

1. срок действия дополнительного соглашения;
2. дата вступления документа в силу;
3. права и обязанности обеих сторон.

• Дополнительные условия.

К таковым можно отнести:

1. условия аннулирования;
2. количество экземпляров документа и другие подобные характеристики.

В конце работодатель ставит свою личную подпись. То же самое действие проделывает и трудящийся. Договор указанного характера после заключения прилагается к основному контракту.

Оформление продления договора

Любое продление трудового договора начинается с написания заявления стороной, являющейся виновником просрочки контракта. Если пролонгация происходит по инициативе работника, то упомянутый бланк составляется в следующем порядке:

• В верхней части листа указываются инициалы подчиненного и его должность;
• Далее излагается просьба об увеличении срока длительности временного контракта с указанием причины;
• Под основным текстом заявления вписываются паспортные данные сотрудника и дата составления документа;
• Готовый бланк заверяется подписью.

Для работодателя, в лице предприятия, алгоритм создания соглашения будет таким же, за исключением трех нюансов:

• Вместо ФИО начальник указывает наименование своей организации, с аббревиатурой ООО, ОАО, и т. д.;
• Паспортные данные руководителя в бланк не вносятся;
• Помимо подписи готовый документ заверяется еще и печатью.

После того, как вторая сторона будет уведомлена о продлении контракта, начальник должен организовать собеседование со своим подчиненным, с целью установки новой даты соглашения. И лишь когда оба участника сделки придут к общему знаменателю, руководству останется заверить ее официально, издав соответствующий указ, где прописано:

• Основание продления трудового договора (наемник пребывал на больничном, предприятие организовало конкурсный набор сотрудников в штат и т. д.);
• Измененная дата окончания отношений между начальником и подчиненным;
• Коррективы, внесенные в ходе собеседования (если имеются).

Документ закрепляется подписями обеих сторон и печатью компании. В завершении процедуры подрядчик может составить еще и допсоглашение на пролонгацию договора, на случай внеочередной инспекции.

Прекращаем срочный трудовой договор

В силу ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. При этом у работодателя возникает обязанность предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Если срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, уведомлять работника не нужно, а трудовой договор в этом случае прекращается с выходом этого лица на работу. Возможна ситуация, когда основной работник выходит на работу без предупреждения (а такая обязанность Трудовым кодексом для него не установлена). Получается, что оба работника находятся на одном рабочем месте, соответственно, встает вопрос об оплате отработанного ими времени. Чтобы избежать таких ситуаций, можно порекомендовать закрепить обязанность работника об уведомлении работодателя (письменно, по телефону или другим способом) за несколько дней до выхода на работу. Особенно это касается работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Обратите внимание! Если в договоре с работником, принятым на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, не указано основание его заключения, а отмечен только срок его действия, расторгнуть трудовой договор с таким работником можно только по соглашению сторон.

Причины продления трудового договора

Продление срочного трудового договора может понадобиться по самым разным причинам, они все описаны в 261, 348 и 332 статьях Трудового кодекса. Это исключения из общего правила. Для других случаев такое продление не предусмотрено. Итак, продление возможно, если:

• Должность, на которой находится сотрудник, выборная. При новом избрании с ним должен заключаться отдельный срочный договор либо продлеваться предыдущий. Это касается преподавателей университетов, ректоров. На эти моменты ссылается 332 статья Трудового кодекса.
• Спортсмену при продлении его трудовых отношений с руководством. Об этом упоминается в 348 статье Трудового кодекса, в его четвертом пункте.
• Сотрудница, заключившая срочный трудовой договор с организацией, беременна. Это особенно часто встречающийся случай. Для того чтобы продлить соглашение по этой причине, на руках у одной из сторон должна находиться справка из женской консультации. Последняя должна свидетельствовать о том, что срок беременности превышает 12 недель.
• Объем временных работ, проекта не выполнен до конца. Это нетривиальная ситуация, требующая особо веских оснований и привлечения кипы дополнительной документации к процессу. К тому же такие действия могут быть признаны в некоторых случаях незаконными.
• Работник понравился, работодатель в будущем планирует заключить с ним бессрочный трудовой договор, но пока не решился на этот шаг.
• Работник, на замену которому приходил другой, решил еще раз взять декретный отпуск или больничный.

При замещении одной беременной сотрудницей другой беременной второй даме можно договор не продлевать. Каждая конкретная ситуация требует особого подхода. Но важно понимать, что срок может быть продлен только у имеющего силу документа. Нельзя заключить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору, если срок его действия уже истек.

Приказ о продлении срочного трудового договора (образец)

Приведем образец заполнения такого приказа на примере продления срочного договора с беременной сотрудницей.

Общество с ограниченной ответственность «Изнакурнож» (ООО «Изнакурнож»)

№ 33 от 31.12.2015 г. Китеж

о продлении срока действия трудового договора согласно статье 261 ТК РФ

Приказываю: Продлить срок действия трудового договора с вахтером ночной смены Наиной Киевной Горыныч в связи с ее беременностью на основании справки № 123 от 25.12.2015 (выдана женской консультацией г. Китежа № 1) и личного заявления Н.К.Горыныч от 26.12.2015. Срок окончания трудового договора с Н.К.Горыныч установить до окончания беременности. Контроль за исполнением приказа осуществляет руководитель кадровой службы С.Б.Один.

Генеральный директор Я.П.Невструев С приказом ознакомлены: вахтер ночной смены Н.К.Горыныч 31.12.2015 руководитель кадровой службы С.Б.Один 31.12.2015

Похожие записи:

• Селекция в структуре МВД: что получится, если «скрестить «ГИБДД И ППС?
• Как сняться с учета у нарколога без проблем
• Налог с продажи квартиры в 2023 и 2022 году